Переход на онлайн-кассы: что ждет бизнес?

15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон, который внес существенные изменения в порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ).

Принятые поправки обязывают организации и индивидуальных предпринимателей применять новую ККТ, которая в онлайн-режиме будет передавать информацию о расчётах налоговым органам.

Перейти на применение онлайн-касс будут должны все организации и индивидуальные предприниматели. Нововведения коснутся даже тех, кто в настоящее время может не применять ККТ (плательщики ЕНВД и предприниматели на патентной системе налогообложения).

Однако есть ряд компаний и предпринимателей, на работе которых внесенные поправки никак не отразятся. Например, бизнесмены, чья деятельность разворачивается в труднодоступной местности, смогут продолжать работать по прежней схеме. Перечень таких местностей утверждается региональными властями.

Список видов деятельности, при которых можно не применять новую ККТ:

• некоторые виды мелкорозничной (аптеки, продажа газет, билетов, мороженого и т. д.) и разносной торговли;

• торговля на розничных рынках, ярмарках, за исключением магазинов, павильонов, то есть мест, обеспечивающих сохранность товаров;

• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;

• ремонт и окраска обуви;

• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;

• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;

• вспашка огородов, распиловка дров;

• сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;

• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.

Закон предусматривает поэтапный переход на новые модели ККТ:

• с 1 июля 2016 работать с новым типом ККТ можно в рамках пилотного проекта, то есть с этой даты использовать онлайн-кассы можно в добровольном порядке;

• с 1 февраля 2017 вся вновь приобретаемая ККТ должна соответствовать требованиям, установленным Законом №290-ФЗ;

• с 1 июля 2017 передача данных через операторов фискальных данных станет обязательной для всех, за исключением лиц, для которых переход осуществляется с 01 июля 2018 года. Следовательно, лица, которые обязаны применять ККТ, к указанной дате должны перейти на использование онлайн-касс;

• с 1 июля 2018 – срок перехода на онлайн-кассы тех лиц, которые в настоящее время освобождены от применения ККТ. К ним относятся плательщики ЕНВД, предприниматели на патентной системе налогообложения. Кроме того с указанной даты кассовые аппараты должны быть встроены и в торговые автоматы.

Самое важное изменение касается самой схемы работы организаций (предпринимателей) с налоговыми органами. Так, введение обязательного применения онлайн-касс позволит передавать данные о каждом выданном чеке в налоговую инспекцию через Интернет.

Для этого начнут работать специализированные компании – операторы фискальных данных.

Естественно, что изменения коснутся и самих кассовых аппаратов. Новые модели контрольно-кассовой техники должны не только сохранять данные, но и передавать информацию о каждой покупке. Упростится и процедура регистрации ККТ. По новым правилам процедура будет происходить в режиме онлайн.

Рассмотрим некоторые новые понятия, которые были введены Законом №290-ФЗ.

Кассовый чек – первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства.

Закон №290-ФЗ также установил обязанность продавца по просьбе покупателя направлять ему кассовый чек в электронном виде.

Оператор фискальных данных – специализированная организация, получившая разрешение на совершение действий по проверке, накоплению и передаче в налоговые органы фискальных документов. Другими словами, эти организации будут связующим звеном в цепочке между продавцом и налоговыми органами.

Фискальный накопитель – программно-аппаратное шифровальное средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе. По общему правилу замена фискального накопителя будет требоваться через 13 месяцев, а для «спецрежимников» (организаций и ИП на ЕНВД или УСН, а также ИП на патенте) – не реже чем раз в три года (36 месяцев).

Процедура регистрации ККТ существенно упростится. Для этого необходимо зарегистрировать личный кабинет на сайте Nalog.ru, оставить заявку на проведение фискализации кассы и заверить ее электронной подписью. Получив эти данные, налоговая служба отправляет налогоплательщику регистрационный номер. Личное посещение налоговой инспекции требоваться не будет. Также нет необходимости взаимодействовать с центром технического обслуживания.

Закон №290-ФЗ также внес изменения, касающиеся порядка оформления бланков строгой отчетности.

Оформлять бланки строгой отчетности будет необходимо только с помощью специальной ККТ, причем автоматизированные системы для БСО применяются исключительно для осуществления расчетов при оказании услуг. Такой переход на бланки строгой отчетности будет произведен с 1 июля 2018 года.

Некоторые модели кассовых аппаратов, которые используются сейчас, можно модернизировать.

Об этом следует узнать в сервисном центре. Если это возможно, то процедура модернизации будет состоять из нескольких этапов: сначала необходимо снять ККТ с учета в налоговом органе, затем в сервисном центре вместо ЭКЛЗ установить фискальный накопитель, а также обновить программное обеспечение, после чего можно будет вновь поставить кассу на учет в ИФНС.

Для удобства налогоплательщиков ФНС России выпустила информационный бюллетень о введении новых онлайн-касс. На его страницах специалисты налоговой службы будут регулярно рассказывать об актуальных вопросах по переходу на современную технологию. Ознакомиться с информационным бюллетенем можно на сайте ФНС России.

Законодатели изменили размер штрафных санкций за нарушение установленных порядков.

Так, ст.14.5 КоАП РФ с учетом внесенных поправок предусматривает следующие размеры штрафов.

1. Неприменение ККТ в установленных законом случаях:

• на организацию – от ¾ до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей;

• на должностных лиц – от ¼ до ½ размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ.

2. Повторное неприменение ККТ, если сумма расчетов составила один миллион рублей и более:

• на организацию и ИП – административное приостановление деятельности на срок до 90 суток:

• на должностных лиц – дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет.

3. Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям:

• на юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей

• на должностных лиц – в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей.

4. Непредставление организацией (ИП) информации и документов по запросам налоговых органов или представление таких информации и документов с нарушением сроков, установленных законодательством РФ о применении ККТ:

• предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей;

• на юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

5) Ненаправление организацией или индивидуальным предпринимателем покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме, либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию в случаях, предусмотренных законодательно:

• на должностных лиц – в размере двух тысяч рублей;

• на юридических лиц – предупреждение или наложение штрафа в размере десяти тысяч рублей.

Эксперты консультационного центра «ВнешЭкономАудит» всегда готовы оперативно оказать помощь представителям предпринимательского сообщества по вопросам правовой и финансовой деятельности, что позволит своевременно выявлять и устранять ошибки, не запускать учет и свести к минимуму риск потерь при налоговой проверке.