Платить или не платить за Office?

Если вы в последнее время покупали в челябинских торговых сетях электроники ноутбук, то могли заметить, что часто после продажи консультанты предлагают дополнительную заманчивую услугу. А именно всего за пару тысяч рублей установить на ваш компьютер дополнительное программное обеспечение – антивирус, различные кодеки, браузеры и другие утилиты, в числе которых называются текстовый редактор и программа для работы с таблицами. Звучит неплохо. Однако под текстовым редактором и электронными таблицами они понимают программы не офисного пакета Microsoft Office (MO), а его бесплатного аналога OpenOffice.org (OOo). А если вы – офисный работник, то, возможно, на вашем рабочем компьютере установлен не традиционный пакет софтверного гиганта, а все тот же OpenOffice (либо LibreOffice).

По утверждениям самой корпорации Microsoft, к использованию их офисного пакета вполне применим принцип Парето: 80% клиентов программ не выходят за рамки 20% функционала. Стоит ли переплачивать за неиспользуемый функционал, или можно найти приемлемую альтернативу в мире open-source? Сегодня мы сравним Microsoft Office с наиболее достойным конкурентом – OpenOffice.org, также используемым в качестве ГОСТа в России с середины 2011 года. Все достоинства и недостатки программ будем рассматривать с точки зрения рядового пользователя. Как и прежде, на абсолютную точность в сопоставлении офисных пакетов не претендуем и будем рады любым дополнениям и замечаниям.

Чтобы установить OOo на свой компьютер, много усилий не потребуется. Достаточно зайти на сайт или на страницу независимого ответвления и скачать программу последней версии. OpenOffice – 3.3.0 (26 января 2011). LibreOffice – 3.5.2 (5 апреля 2012). Особой разницы в функционале программ нет. Отличие лишь в автономности LibreOffice от компании Oracle.

На жестком диске программа займет всего около 370 Мб. Далее, пройдя процесс установки, можно смело запускать офисный пакет и легко его осваивать. Сразу замечу, что скорость открытия и сохранения документов МО выше, чем документов ООo. Но есть преимущество и у OpenOffice: его документы весят меньше. Тут уж приходится выбирать: либо время, либо объем.

Как и в предыдущих версиях, OpenOffice.org состоит из шести приложений. Сравним их с платными офисными решениями от Microsoft.

OpenOffice.org Writer и Microsoft Word

Writer является свободным аналогом текстового процессора Microsoft Word. Главный плюс свободного редактора от OOo – это кроссплатформенность, которой не может похвастаться Word. Writer, помимо Windows, запускается на множестве операционных систем: Linux, Mac OS X, FreeBSD.

Открывая Writer, сразу погружаешься в атмосферу старого доброго Word’a 2003, которому придали немного более топорный вид. Конечно, пользователям, которые уже вовсю пользуются версиями Word 2007 или 2010, будет непривычно и неудобно возвращаться к старому. Да и вообще первая и главная трудность при переходе на OpenOffice – справиться со своими привычками.

В целом Writer мало чем уступает стандартному функционалу Word: здесь также большой набор шрифтов, кеглей; есть набор графических примитивов; возможность выравнивания, форматирования текста, экспорта в разные форматы и многое другое. Но дьявол, как известно, скрывается в мелочах. А маленьких отличий между Writer и Microsoft Word – множество.

Стоит отметить, что кое-что из интерфейса MS Office Word 2007 разработчики текстового редактора Writer все же переняли. Это расположенный в правом нижнем углу удобный ползунок. С его помощью можно свободно изменять масштаб, а специальные отметки позволят быстро возвращаться к оптимальным вариантам просмотра. К сожалению, ползунок для изменения масштаба почему-то добавлен только в текстовый редактор, хотя в других приложениях пакета он был бы актуален.

Однако в отличие от Word 2007 здесь нет удобного всплывающего окошечка форматирования при выделении фрагмента текста. Вместе этого часто выскакивает «Маркеры и нумерация», но лично мне эта табличка только мешала.

Пожалуй, первое неудобство, на которое я обратил внимание при работе с текстом, – это то, что строку нельзя выделить привычным щелчком слева от текста. Как и говорилось ранее, пришлось менять свою привычку. Зато обнаружилась другая интересная функция: при многократных щелчках на слове пользователю предлагается выделить не только слово и абзац, но еще и отдельное предложение. Такой занимательной мини-опции в Word нет.

Непривычными стали и многие клавиатурные обозначения команд. Так, клавиша F4 не повторяет ввод, а Ctrl+1 или Ctrl+5 не расставляют межстрочные интервалы. Также во Writer нет режима проверки грамматики и орфографии (если не устанавливать встраиваемые расширения), зато документ смотрится белоснежно чистым – аж глаз радуется.

При выделении фрагмента и щелчке на нем правой кнопкой мыши появляется большой список. Однако есть ощущение, что об этом «правощелчковом» списке позаботились чересчур. Он содержит слишком много меню, дублирующих даже возможности, расположенные сверху на панели инструментов: начертание шрифта, кегль, выравнивание, междустрочный интервал и т. д. Не скажу, что это очень удобно: лучше бы вместо этого добавили в список гиперссылку. Зато в процессе написания предпредыдущего предложения прямо в редакторе OpenOffice.org Writer я заметил, что программа автоматически ставит нерастяжимый пробел между «так» и «далее» в аббревиатуре «т. д». Нерастяжимый пробел здесь обозначается серым цветом – вполне удобная функция.

Кстати, раз уж заговорили про растяжимость, то Writer поставленный дефис «-» в процессе написания предложения автоматически растягивает не в минус («–»), как это делает Word, а в полноценное тире («—»). Еще один плюс свободного редактора.

Во всем документе Writer (даже в режиме поиска) работает функция дополнения слова. Даже если у вас нет установленного словаря, то программа будет настойчиво предлагать завершить слово днем недели – это почти все, что есть в памяти без нужного дополнения. Например, вводя начальные буквы «пон», вы тут же получите совет написать «понедельник». Собственно, функция как функция, встречается часто в поисковиках в Интернете. Но в текстовом редакторе она мне показалось лишней.

В свободном аналоге MS Word отсутствует «Область задач» на правой стороне экрана, где можно получить быстрый доступ к различным функциям. Пришлось также потрудиться с отдельным колонтитулом для первой страницы. Такая функция есть, но работать сразу она отказалась. Наконец, закончу перечень символических недостатков Writer тем, что статистику слов он выдает не такую полную, как Word. Без пробелов, с пробелами – для «райтера» разницы нет.

При работе с таблицами серьезных недостатков не обнаружил. Разве что отсутствует узел в левом верхнем углу, который позволяет успешно манипулировать всей таблицей. В Writer мне пришлось быть метким, чтобы выделять ее всю с первого раза. Кроме того, не с первого раза я понял, как эту таблицу вообще удалять.

Но есть и плюсы. Я бы сказал, что система таблиц мне понравилась: наглядно и просто. Возможности по редактированию таблиц радуют. Можно очень просто вставить строку или столбец, не нарушив форматирование всего остального. Имеется гибкая система разбивания ячеек на части.

В Writer есть четыре способа вставить таблицу на страницу. Предлагаю найти их вам самостоятельно. Причем при создании таблицы через панель инструментов количество строк и столбцов ограничено только разрешением экрана: при движении мыши вправо вниз таблица будет увеличиваться на глазах. В Microsoft Word это число ограничено.

Наконец, закончив набирать документ и собравшись отправить его в печать, я изучил возможности «Печати». Так вот, эти возможности в MS Word несколько шире. Например, в Writer у меня не получилось задать двухстороннюю печать.

В заключение несколько слов о совместимости данных программ. Writer позволяет сохранять документы в различных форматах, включая Microsoft Word, RTF, XHTML и др. Формат, используемый по умолчанию – OASIS Open Document Format. Writer легко открывает документы Microsoft Office, в нем присутствует и встроенная поддержка ooxml. Но недоразумения обязательно возникнут, если создавать файл в ООo, а затем открывать его в МО. По словам пользователей, они частенько сталкиваются с разными неурядицами, связанными с совместимостью программ Word и Writer.

В целом же при написании этой статьи в OpenOffice.org Writer особых проблем не возникло.

OO Calc и MS Exсel

Если альтернативных текстовых редакторов существует много, то электронных таблиц – значительно меньше. Интерфейс, как и в сравнении текстовых процессоров, у Calc и Exсel фактически идентичен. Отличие опять же в том, что в Excel справа добавлена «Область задач».

Одни из главных задач электронных таблиц – вычисление значений по заданным формулам и параметрам, составление списков. С этими базовыми функциями Calc справляется. Набор диаграмм в Calc несколько меньше, чем в Excel, но основные типы есть, и лично мне их хватило.

Многие опытные пользователи Calc утверждают, что, несмотря на хорошую совместимость со многими документами MS Office, Calc не всегда корректно отображает диаграммы и графики, созданные в Excel. В результате каждую мелочь в каждой строчке приходится переделывать. Отмечают также и то, что градиент при заливке полос графика можно выбрать только из предустановленных. Задать цвета самому почему-то не получается.

Наконец, самый незначительный недостаток Calc по сравнению с Excel – это меньшее число поддерживаемых столбцов. В Calc их 1024, тогда как Excel 2007 вмещает 16 тысяч столбцов. С математической точки зрения разница очевидная, с обывательской – минимальная, потому что мало кому нужно создавать такую огромную таблицу.

Теперь о маленьких плюсах непроприетарной программы. По моему мнению, настройка ячеек в Calc реализована удобнее, нежели в Excel. Также в параметрах Calc находится специальная отметка «Принять переменные как целочисленные», которая облегчает жизнь пользователю. Чтобы дать понять Ecxel, что надо оперировать только целыми числами, приходится перебирать все нужные ячейки по одной.

Фильтр удаления в решателе Calc тоже на высоте. Если выделить несколько ячеек и удалить их (клавиша Del), появится окно, которое предусмотрительно уточнит, что именно надо удалить: формулы, примечания, числа, столбцы и т. п. Excel же без лишних вопросов самостоятельно уничтожит сразу все.

Кстати, с недавних версий в Calc появилась новая настройка, позволяющая пользователям по сети совместно использовать документ. Другие люди могут вносить в таблицу изменения и добавлять новые данные. В редакторе Excel тоже есть такой режим.

Функция печати в Calc реализована так же, как и в Writer.

OO Impress и MS PowerPoint

Что касается внешнего вида этих программ по созданию презентаций, то пользовательский интерфейс в Impress, невзирая на все ту же его топорность, мне понравился больше, чем PowerPoint. Рабочая область разделена на пять режимов: рисования, структуры, примечаний, тезисов, слайдов. Не могу понять, зачем нужны все эти режимы, но вот режим работы со слайдами мне очень понравился. А добавлять текст удобнее в режиме структуры.

По количеству видов диаграмм Impress проигрывает PowerPoint, но все основные типы, как и в Calc, присутствуют. Возможность настройки шаблона есть в обеих программах. Однако в продукте от Microsoft вариантов оформления больше. Но при желании создавать презентацию можно и с чистого листа.

Кстати, с недавних пор в Impress появилась реализация удобной вставки таблиц. В более ранних версиях бесплатного редактора можно было вставлять таблицы только в виде объектов Calc. Теперь же таблицу можно свободно добавлять в презентацию и редактировать, используя средства Impress.

Многие пользователи Impress жалуются на ошибки и баги в программе. Например, иногда при наборе текста в слайдах после нажатия Delete слайды навсегда удаляются целиком. Еще одна нерешенная проблема программы Impress – невозможность прокручивать слайды колесиком мыши. Больше особых отличий между программами я не заметил. Наверняка профессиональные «презентаторы» могут найти еще много нюансов.

OO Base и MS Access

Приложение для управления базами данных Base – пожалуй, самое трудное в освоении из пакета ООо. Оно использует кроссплатформенную библиотеку HSQLDB, основанную на Java-технологии. Это позволяет открывать документы других баз данных, включая формат Microsoft Access. Возможности Base, на мой взгляд, схожи с Microsoft Access: создание форм для ввода данных, отчетов, таблиц. Настроить интерфейс Base (иконки, цвет) на данный момент, к сожалению, нельзя.

В состав Base входит собственный обработчик данных, основанный на Java. Его главное преимущество в удобстве для начинающего пользователя. Можно сразу строить базы данных, не обращая внимания на технические тонкости. Однако данный встроенный обработчик, кроме всего прочего, не позволяет реализовать совместное использование баз с другими пользователями. Проблема решится только установкой дополнительных расширений, для настройки которых уже потребуются определенные технические навыки. Так как я ранее не имел опыта обращения с базами данных, освоиться в Base было трудно.

Draw и Microsoft Visio

OpenOffice.org Draw позиционируется как редактор деловой графики. Противопоставить ему можно Microsoft Visio. В свою очередь, по функциональности и интерфейсу их можно сравнить с CorelDRAW.

Интерфейс Draw можно охарактеризовать как Word без возможности работы с текстом, но с расширенной панелью «Рисование». Удобство Draw, как и других программ пакета OOo, заключается в том, что в рисунки можно вставлять таблицы, формулы и другие элементы OpenOffice. Однако поддержка файлов Visio сейчас, насколько мне известно, в Draw не осуществляется, и взаимодействовать программы между собой не могут. Без специального конвертора OpenOffice.org не сможет открывать и файлы Corel Draw.

Одна из нерешенных проблем Draw состоит в том, что при смене ориентации на альбомную меняется ориентация всех страниц. Однако такую переориентацию не получится применить к отдельно выбранной странице.

Math и Microsoft Equation

С редакторами формул, признаться, никогда дела не имел. И до конца в Math, конечно, не разобрался. Программа трудна для освоения. Однако многие студенты технических специальностей утверждают, что сложности при освоении OOo Math окупаются в дальнейшем удобным набором формул.

В целом интерфейс в Math даже показался немного удобнее, нежели в Microsoft Equation. Math можно легко и просто использовать в паре с Writer. При написании научных документов весьма удобно совмещать текст со сложными формулами, забитыми в Math. В отличие от Microsoft Equation, OpenOffice.org Math позволяет вводить формулы тремя способами: с панели инструментов «Выбор» (как в Equation), а также с помощью контекстного меню и с помощью текста. Естественно, полно у Math и маленьких нерешенных проблем: формулы нельзя растянуть, не масштабируются знаки интеграла, суммы и т. д.

Резюме

Что ж, свободная лицензия OpenOffice дает вполне достойный ответ по всем пунктам офисного пакета Microsoft. Нет в этом пакете альтернативы разве что MS Outlook, но, учитывая популярность сервиса, на мой взгляд, это не фатально.

Интерфейс программ OpenOffice отстает на два поколения и по-прежнему напоминает MS Office 2003. Возможно, это покажется недостаточно современным, но, с другой стороны, найдутся желающие поспорить насчет удобства новых версий MO. OpenOffice же прост в использовании и главное, не требует никаких материальных вложений.

Если вы работник компании, которому постоянно необходимо обмениваться документами Word и Excel с клиентами и обсуждать мельчайшие подробности вплоть до номеров страниц, то при нестыковке форматов (например, Excel и Calc) у вас могут возникнуть трудности. В этом случае следует подумать о переходе на Microsoft Office.

Если же вы обычный пользователь офисных приложений, как правило, не задействующий более 20-25% функционала офисных программ, то вполне будет достаточно OpenOffice.org. Помешать переходу на альтернативный офисный пакет могут либо укоренившиеся привычки, либо уже имеющийся в наличии Microsoft Office, полностью устраивающий пользователя.