Андрей Русских, заместитель директора по коммерческим вопросам компании «Линк-сервис»: «Бухгалтеру больше не надо тратить время на поездки по инстанциям – отчетность отправляется простым нажатием кнопки мыши»

Если бухгалтерам когда-нибудь и снятся страшные сны, то выглядят они, скорее всего, так. Последний день сдачи отчетности. Бухгалтер сидит в бесконечной очереди в какой-нибудь проверяющей инстанции со страшным названием, например, УПФР или ИФНС. Конец рабочего дня. Шансов «сдаться» в срок – ноль. К счастью, сегодня у них есть возможность забыть о подобных кошмарах навсегда: достаточно перевести отчетность в электронную форму. О новых услугах в этой области рассказывает заместитель директора по коммерческим вопросам компании «Линк-сервис» Андрей Русских.

– Спрос на электронные системы бухгалтерской отчетности постоянно растет, соответственно, увеличивается и спектр предлагаемых услуг. Что нового появилось в последнее время?

– Вы правы. Достаточно вспомнить самые распространенные на сегодняшний день программные продукты семейства «1С:Предприятие».За короткое время они стали не просто общеупотребимыми, само название «1С:Предприятие» перешло в разряд нарицательных, примерно как «ксерокс». Собственно, именно потребитель во многом и определяет вектор развития всей нашей отрасли. Скажем, в нашей компании поначалу было только одно направление – как раз продажа и обслуживание программ фирмы «1С». Работая с постоянными клиентами, мы видели, что бухгалтерам требуется большее, и соответствующим образом совершенствовались: улучшали сервис, упрощали процедуру оформления заказов и так далее. Естественно, увеличивался и ассортимент, скажем, из последних продуктов можно выделить систему «Интернет-отчетность». Данная система позволяет организовать безбумажный документооборот с контролирующими органами.

– В чем преимущества такой электронной формы отчетности?

– Прежде всего в том, что бухгалтеру больше не надо тратить время на поездки по инстанциям и ожидание в очередях. Отчетность отправляется простым нажатием кнопки мыши и сразу же поступает в соответствующий государственный орган. Точно так же все необходимые подтверждающие документы доставляются на ваш электронный адрес.Причем бухгалтер больше не ограничен графиком рабочего времени госслужащих: отчетность можно передавать круглосуточно. Это особенно удобно в последний день ее представления: даже если вы отправите ее в 23:59, штрафных санкций на вас не наложат.

Мы выполняем функции регионального специализированного оператора в Челябинской и Свердловской областях (в Екатеринбурге у нас обособленное подразделение). Соответственно, клиент компании «Линк-сервис» имеет возможность подключиться к любой ИФНС в этих областях. Кроме того, поскольку мы используем федеральную технологию, существует возможность «роуминга» с другими регионами. Но, что очень важно, возможности системы «Интернет-отчетность», предлагаемой нашей компанией, не ограничены обменом с налоговой службой. Наши абоненты могут сдать (и уже сдают) отчетность через Интернет в любое Управление ПФР Челябинска и Челябинской области. Между региональным Министерством сельского хозяйства и компанией «Линк-сервис» заключен договор об организации электронного документооборота, соответственно, наши клиенты могут подключить дополнительное направление для сдачи деклараций по «обороту алкогольной продукции». Все вышесказанное относится к сервисам, которые находятся в режиме реальной, так называемой промышленной эксплуатации. Считаю, что можно немного раскрыть наши планы.

На днях мы начинаем пилотный проект по представлению отчетности в территориальные органы Росстата через Интернет, но пока только в Свердловской области. Рассчитываем на положительные результаты. Если подытожить, то важным преимуществом является использование технологии единого окна. Бухгалтер со своего рабочего места, используя программный продукт «1С:Предприятие», получает обновления, подготавливает отчеты, осуществляет документооборот с различными контролирующими органами через Интернет. На любой вопрос готовы ответить специалисты нашей технической поддержки. Так как мы являемся Региональным центром компетенции по отчетности фирмы «1С», в наши задачи входит поддержка пользователей в вопросах формирования регламентированной отчетности в программных продуктах «1С:Предприятие».

– Всем известно, насколько быстро могут меняться нормативы бухгалтерской отчетности в нашей стране. Учтено ли это в системах, которые вы предлагаете?

– Потребитель может не беспокоиться о том, что делать, если что-то вдруг изменилось: все обновления форм отчетности и средств контроля автоматически поступают на его компьютер. Кроме того, с электронных досок объявлений в любой момент можно получить исчерпывающую справочную информацию по многим вопросам. Исправления и уточнения в отчетах также передаются без ограничений.

– Закономерный вопрос: насколько надежно защищена передаваемая информация от несанкционированного просмотра – ведь она по определению в высшей степени конфиденциальна?

– Система обеспечена средствами криптографической защиты, которые сертифицированы ФАПСИ, так что безопасность в этом плане гарантирована.

– Какая квалификация требуется для работы в вашей системе?

– По большому счету, бухгалтеру достаточно стандартных навыков пользователя компьютера, в нашей системе все достаточно просто. Отчетность автоматически выгружается из программ «1С» и дополнительно проверяется модулем контроля на соответствие форматам. По всем вопросам можно обратиться в нашу службу технической поддержки, которая работает каждый будний день с девяти утра до шести вечера. В «горячие» дни наши специалисты работают до 24 часов ночи.

– В начале нашего разговора вы упомянули о том, что процедура оформления заказа в вашей фирме упрощена...

– Это действительно так. Мы стараемся придерживаться простого принципа: заказывать наши системы должно быть так же удобно, как и работать в них. Сегодня, чтобы оформить заявку, бухгалтеру даже не нужно покидать рабочее место, достаточно заполнить бланк, выложенный на нашем сайте. Программный комплекс по интернет-отчетности в управления Пенсионного фонда России по городу и области предоставляется бесплатно, сертификат ЭЦП стоит 600 рублей, его поддержка в течение года – 850 рублей. Единовременный платеж для покупки отчетности в инспекцию Федеральной налоговой службы составляет 3000 рублей или 1500 рублей за дополнительную лицензию. Абонентская плата – от 150 до 360 рублей, в зависимости от системы налогообложения и формы юридического лица заказчика. Кроме того, клиенты, купившие у нас продукт «1С: Предприятие», получают этот программный комплекс за символическую плату в один рубль.

«Линк-сервис»
г. Челябинск, ул. Третьего Интернационала, 63
Тел.: (351) 264-37-76, 264-37-78, 264-25-74
239-51-20, 239-51-21, 239-51-22, 270-27-88
www.link-service.ru